界首市加強檔案整理，提高交易業(yè)務(wù)檔案高標(biāo)準、精細化管理水平
界首市歷來重視檔案管理，2015年利用一年多的時間完成了對歷年來所有招標(biāo)采購檔案的整理工作，2018年元月份以來，我中心再次邀請市檔案局對2015、2016、2017受理的所有政府采購、建設(shè)工程招標(biāo)采購項目的檔案資料進行整理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署，根據(jù)年初工作計劃，中心多次召開檔案整理專題會，分析檔案管理存在的問題，聽取項目負責(zé)人對檔案管理的意見和建議，完善檔案管理制度檔案，安排副主任統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案整理全過程工作。二是高標(biāo)準，精細化認真整理各類項目檔案，對三年來受理的政府采購、建設(shè)工程招標(biāo)采購項目的檔案資料從項目進場受理資料、公告發(fā)布、標(biāo)段信息、投標(biāo)報名、保證金繳納、開標(biāo)評標(biāo)、中標(biāo)公示等交易資料和音頻視頻資料按照項目分類和檔案整理要求，統(tǒng)一編號全面保存公共資源交易過程全程留痕、永久記錄，做到整理有標(biāo)準。三是落實檔案整理任務(wù)，對檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)的缺漏等問題，制定檔案整理缺漏項清單，由分管副主任交辦項目負責(zé)人限期完成。四是完善檔案管理流程，落實檔案管理崗位職責(zé)，嚴格檔案整理、移交、調(diào)閱行為，歸檔有交接、保管有目錄、調(diào)檔有手續(xù)。進一步提高交易中心檔案工作管理水平，使檔案工作向標(biāo)準化、精細化、規(guī)范化管理方向扎實推進。
今后我中心將努力推動公共資源交易信息化進程，提高交易服務(wù)水平和平臺保障能力，積極探索在阜陽市交易平臺系統(tǒng)為核心的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上，實現(xiàn)公共資源交易檔案信息收集、整理、歸檔、統(tǒng)計、查閱等全流程交易檔案業(yè)務(wù)電子化。
界首市---李攀
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