懷遠縣于2017年8月1日起，對各單位招標投標項目，全面實行網上申報材料電子簽章，9月1日起，取消紙質申報材料現場遞交環節，公共資源交易活動全程網上辦理，實現全流程電子化交易。
為了防止發生投標人信息泄漏，減少不必要的質疑、投訴，懷遠縣要求代理公司項目網上流程結束后，及時將各環節的資料刻錄光盤（2份）移交存檔，并將這項工作列入對代理公司的考核。
縣分中心安排專人負責檔案管理工作，對電子檔案定點存放，并做好記錄、調閱等相關工作，防止檔案丟失或不能讀取的情況發生。
在做好電子檔案工作的同時，及時整理以前遺留的紙質項目檔案歸檔工作，目前紙質項目檔案全部整理完畢，裝訂成冊后完成歸檔工作。
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