界首市交易中心五舉措加強檔案管理
為進一步加強內部流程控制，促進公共資源交易項目提速增效，公共資源交易中心嚴格規范交易項目檔案的管理工作，進一步夯實基礎，全面加強檔案管理工作，提高中心檔案工作管理水平，實現檔案管理工作制度化、規范化和科學化，積極主動為全市發展和廣大人民群眾服務。
一是加強領導，重視管理。建立了健全檔案管理工作責任制，中心負責人親自過問，經常督促檢查，把檔案管理作為一項重要的基礎性工作來抓，列入了單位議事日程，實現了由領導監督、分管負責人具體抓、指定專人具體管理的工作機制，形成工作有人管、事情有人辦、質量有監督、后續有保障的格局。
二是建章立制，規范管理。明確檔案內容，涵蓋交易文件、專家評審過程文件、錄像資料、中標通知書等二十多項，實現“環環相扣，處處留痕”，全面真實有效地反映交易全過程；健全完善檔案立卷規檔制度，檔案保管、轉遞制度，檔案查（借）閱利用制度，檔案保密等制度，切實把檔案管理工作落到實處。
三是落實責任，專人管理。由檔案專管員責任，抓好項目檔案資料的收集、整理、移交工作，按照項目清單和具體標準對項目經辦人移交的歸檔文件進行清點驗收，嚴格要求招標代理機構及時將檔案資料收集、整理和報送，同時對報送的檔案資料按標準要求進行嚴格審核，落實內控管理的要求，確保材料真實、準確、完整。
四是信息建設，科學管理。完善軟硬件基礎設施建設，由項目負責人對歸檔紙質、電子文件進行整理歸檔，檔案專管員對檔案資源進行電子數據整合，建立形成“數字檔案室”；同時對實體檔案室配備監控、防火、防潮、防蟲等技術設備，確保檔案資料完整安全。
五是教育引導，精細管理。靈活采取形式，增強負責人員的檔案管理意識和業務素質，強化檔案管理能力，使檔案管理工作逐步科學化、標準化；以制度為抓手，嚴格規范查閱、借閱和復印等檔案利用審批流程，明確可供交易各方查閱的資料范圍；同時加強項目經辦人員的法律及學習意識，全力推進檔案管理工作規范化。（張楠楠）
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